كيف تدير وقتك

كتاب كيف تدير وقتك ؟ متوفر للتحميل

In عام by ABO LIAN0 Comments

أهلاً وسهلاً بكم من جديد في مقالةٍ جديدة ننشرها لكم في موقعكم المتميز دائماً وأبداً شبكة نور التعليمية.

وعنوان مقالتنا اليوم [ كيف تدير وقتك ؟ ] بعشر خطوات مبسطة ومشروحة بالصور.

وهذه المقالة هي ترجمة للمقالة المنشورة في موقع ويكي هاو الشهير  – تحت رخصة المُشاع الإبداعي

ملاحظة هامة: المادة الموجودة هي ترجمة لنفس المقالة المنشورة بالرابط أعلاه ولكن كانت قبل تحديث الرابط من قِبل إدارة الموقع. حيثُ تمت الترجمة في سبتمبر 2015م

في نهاية هذه المقالة متوفر – كتاب إلكتروني للتحميل على جهازك (كمبيوتر – لوحي – هاتف ذكي).


في هذه الأيام, (وفي كل وقت J ) الوقت هو أغلى ما يملكه الإنسان ولم يهمله ربنا عزّ وجل في القرآن الكريم وسنة المصطفى صلى الله عليهِ وسلم – إذا أنه سبحانه قد أقسم بالوقت في سورة “العصر” -. عن أهمية الوقت. ولذلك حُريٌّ بنا أن نكتب بعض الوسائل المُساعدة في تنظيم وإدارة الوقت تحت عنوان “كيف تدير وقتك؟” وهي مقالة حصرية موقعنا الإلكتروني

ونعتذر عن أية أخطاء مطبعية.

—————–البداية,————–

مؤخراً، بسبب كثرة الأجهزة الذكية ووسائل الاتصال بينها أصبح الواحد منا متصلاً بعمله وأسرته وأصدقائه وحتى الغرباء الذي لا يعرفهم البتة. مما أدى كنتيجة إلى الحيرة بسهولة. إذا كنت كمعظمنا. فأنت لديك الكثير لتنجزه. وسوف نريك آلية عظيمة لذلك.

قائمة بالمهام التي يتطلب إنجازها

كيف تدير وقتك

 1

اصنع قائمةً بالمهام التي تحتاج أن تنجزها. لكن قبل أن تستطيع إدارة وقتك. أنت بحاجة لمعرفة ما يجب عليك إدارته. من خلال “قائمة بالمهمات” من المهمات العادية إلى الحرجة (والمهمة). والتي سوف تساعدك إلى إدارة ما تحتاج لإتمامه من هذه المهمات.

  • تحديد الأولوية الحقيقية لكل مهمة مثل:
  • الأولوية 1: يجب أن تتم اليوم الساعة السادسة مساءً.
  • الألوية 2: يجب أن تتم غداً الساعة السادسة مساءً.
  • الأولوية 3: يجب أن تتم بنهاية الأسبوع.
  • الأولوية 4: يجب أن تتم خلال الأسبوع القادم.
  • تستطيع أن تقوم بتقسيم الأولوية بإضافة الفواصل العشرية. (؟ =) مثلاً:
    • مهمة 1.0 يجب أن تُنجز مباشرةً. بينما مهمة 1.5 يجب أن تتنهي بنهاية اليوم.
وازن جهدك

كيف تدير وقتك ؟

2

وازن جُهدك. اعمل على إنجاز أقسام صغيرة كل يوم من العمل الذي سوف يتم بنهاية الأسبوع. ابدء بالمهام الأكثر أهمية وضعها في رأس القائمة.

  • قم بتنفيذ مهمات اليوم “نفسه”. ركز على ما هو بيدك ولا تسمح لنفسك بفقدان التركيز. ثم تحرك إلى مهمة اليوم التالية. عندما تكمل مهمات اليوم كاملة. قم بـ “التعليم” بالانتهاء. واكمل هكذا في مهمات اليوم التالي.
  • عندما تكمل إنجاز مهمات اليوم التالي, اعمل على مهمات أخرى تتطلب إنجازها بنهاية الأسبوع. بإكمالها، انتقل إلى مهمات الأسبوع القادم.
  • جزء صغير من كل مهمة أفضل من “مهمة” كاملة، والأعمال الشاقة. وسوف تجعلك (أي هذا التقسيم الصغير) مستمراً بإدارة وقتك بأكثر فاعلية وتقلل الوقت المُهدر دون فائدة.
  • اجعل واحدةً من المهمات اليومية الختامية هي اكتمال قائمة مهمة اليوم التالي. كل يوم يجب أن ينتهي بمسودة مهمة جديدة لليوم التالي لتبقى محافظاً على تنظيم عملك ووقتك.
ركز على الوقت الأكثر إنتاجية

كيف تدير وقتك

3

ركز على الوقت الأكثر الإنتاجية من يومك. بعض الناس يعملون أفضل في الصباح. والبعض الأكثر يركزون أكثر في المساء.(المساء يبدأ من بعد الظهيرة)

الزيادات الوقتية

كيف تدير وقتك

4

أدِر وقتك “بالزيادات الوقتية”. تحدّ نفسك في لعبة ضد “الساعة”.

  • العمل لمدة 15 دقيقة أو نصف ساعة أي جزء من فترات “الساعة” , علمياً معروفة بأن 45 دقيقة عمل يتبعها 10 دقائق راحة هي أفضل مقياس للطالب المتوسط المستوى.
  • اعطِ نفسك “هدف زمني” محدد لتكمل أجزاء من مهمتك أو المهمة كاملة, كأن تعطي نفسك “ان هذه المهمة سوف أنجزها بـ 30 دقيقة” يمكن أن تزيد احتياطاً 5 دقائق لتضمن إنجازك للمهمة.

أهمية الراحة في إدارة الوقت

5

اعطِ نفسك Break . صفّ ذهنك واعمل إعادة تنشيط Refresh   لنفسك لتعيد التركيز.

  • قرر قبل أن تعاود العمل على خمس أو عشر، أو خمسةَ عشر دقيقة واثبت على ذلك القرار.
  • الـ Breaks تزودك بفواصل تحفزك على المضي قدماً في جدولك اليوم

 

 

 

التدوين اليومي

6

استمر على نفس المنوال في جدولتك اليومية.

  • اعبر مهماتك المدونة في القائمة وعلمها بالانتهاء فور الانتهاء منها.
  • سوف تشعر براحةٍ أكبر بمجرد المرور بمهماتك اليومية. ليس فقط أن تنهي منها. ولكنك سوف تشعر بـ “الإنجاز” و “الفخر” بنفسك مما يجعلك تستمر.

 

 

 

أعد تقييم قائمتك لإدارة الوقت

كيف تدير وقتك

7

أعد تقييم قائمتك. أعد كتابة ووضع أولوياتك لقائمتك بـ “قاعدة منتظمة” تعتمد عليها.

  • أضف مهمات جديدة إلى القائمة. هذا يجب أن يتم يومياً، خاصةً عندما تبدأ بـ “نظام إدارة الوقت”.
  • اضبط المهام المكتملة أو التي تكون ذو أولوية.
  • وكل المهمات للآخرين. خِلافاً للاعتقاد الشائع. “أنت لا يجب عليك القيام بها كلها” يمكنك أن تكون أكثر كفاءة بتوكيل هذه المهمات للآخرين حسب أهميتها.
  • استخدام التقنية لإكمال المهام أكثر سرعة, كفاءة أو دقة. ومميزات تقنية الأجهزة المحمولة اليوم بالعشرات إن لم تكن بالمئات من التطبيقات سوف تساعدك – بل وسوف تنجز لك – مهماتك بكفاءة.

كيف تدير وقتك

8

خصص وقتاً للمرح. بينما يكون هناك أوقات نحتاج إلى نعطي ما لدينا لـ “مشروع ضخم”. إنه من المهم بمكان, أن تعطي نفسك “الحرية والفكّة”. هذا لن ينشط ذهنك وحسب, بل إنه جيد من الناحية الجسمانية أيضاً. ولا نقول “امرح طول الوقت” بل احرص أن تعطي نفسك جزءاً من ذلك.

تخصيص وقت للنوم

كيف تدير وقتك

9

فليكن نومك من 7-8 ساعات كل ليلة. حصولك على القدر الكافي من النوم سوف يساعدك لتكون نشيطاً ومتأهباً. وقادراً على التفكير “بصفاء”. وآداء عملي في مستوى عالي.


لتحميل الكتاب الإلكتروني الخاص لـ كيف تدير وقتك ؟

اضغط هنا

تم بحمدالله بواسطة أخوكم\ جاسم الهرشاني – مؤسس شبكة نور التعليمية.

لا تترددو بوضع تعليقاتكم. بالأسفل.

شارك هذا الموضوع

Leave a Comment