أهم برامج الجامعة في الحياة التعليمية والعملية

In عام by عبدالله الهرشاني

بسم الله الرحمن الرحيم

إن قمت بسؤالك سؤال واحد فقط، “ماهي استراتيجيتك في التواصل مع زملاءك في الدراسة لتنسيق الواجبات والمشاريع أو في العمل لتنسيق المهام والاجتماعات؟” أنا أعتقد أن إجابتك ستكون “عمل قروب في الواتساب”. لكن السؤال هل هناك طرق أفضل؟ الإجابة ستكون في هذه المقالة  المخصصة التي تتناول أهم برامج الجامعة التقنية  في الحياة الأكاديمية لتسهيل حياتك الأكاديمية ولكن هذه الإستراتيجيات تنطبق أيضًا في العمل.

أهم برامج الجامعة في الحياة التعليمية والعملية.

تشير الإحصائيات إلى أن عدد مستخدمي الواتساب عالميًا هو ٨٠٠ مليون مستخدم، وبنسبة ٧٠٪ يقوموا باستعمال الواتساب يوميا فلكَ أن تتخيل حجم العدد الذين يقومون بإستعمال الواتساب في الدراسة والعمل. هناك عدة سلبيات للواتساب حتى يتم استعماله في الحياة الأكاديمية كالواجبات والمشاريع:

١- ظهورك أونلاين عند دخولك للواتساب مما يأخذ منك بعض الخصوصية.

٢- صعوبة رفع الملفات وارفاقها في الواتساب

٣- تكدس المحادثات في القروب بين سائلٍ ومستفسرٍ وغيرها

٤- صعوبة التعليق على الصور

٥- صعوبة التركيز عند وجود قروبات العائلة والأصدقاء

نأتي الآن إلى الطرق التي ستجعل حياتك الأكاديمية أسهل.

١- خدمة جوجل درايف ( http://drive.google.com )

قوقل درايف

قوقل درايف

جوجل درايف هي خدمة تمنحك حتى ١٥ جيجا مجانًا تسهل عليك حفظ الملفات في حسابك في جوجل أونلاين ومشاركتها مع زملائك في الدراسة للعمل على المشاريع لأن طريقة الفلاش ميموري والهادرسك باتت من الماضي وأصبح الآن عصر الحوسبة أونلاين.

مميزات جوجل درايف:

أ- مساحة مجانية تضمن لك عدم ضياع ملفاتك في حالة تعطل جهازك المحمول او في حالة دخولك من جهاز آخر

ب- برنامج (وورد، اكسل، باور بوينت الخاص بجوجل) مجانا حيث يسهل عليك العمل اونلاين على واجباتك من غير الحاجة لبرامج المايكروسوفت اوفيس.

ج- إمكانية عمل استبيانات اونلاين (Google Forms) وتوزيعها عن طريق رابط واحد وجمع النتائج تلقائيا في حسابك في جوجل.

د-مشاركة الملفات والمجلدات مع زملائك بحيث يمكنهم رفع الملفات (كالمصادر الخاصة بالمشاريع) في نفس المجلد وأيضا إمكانية المساهمة في كتابة الواجب أو متابعة نتائج الإستبيانات من غير الحاجة لنشر حسابك ورقمك السري لأصحابك.

ه- إمكانية عمل مجلدات منفصلة خاصة لكل مادة ومشاركة كل مجلد مع زملائك بحيث لا يمكنهم مشاهدة موادك الأخرى.

(ملاحظة يوجد ترجمة مع الفيديو عن الضغط على الخيارات ثم تفعيل الترجمة العربية في اليوتيوب)

٢- تقويم جوجل ( http://google.com/calender )

جوجل كالندر

عند بدايتك في سنتك الدراسية سوف يستعرض عليك الأستاذ جدول المادة التي يتضمن مواعيد إختبارات المنتصف، مواعيد الاختبارات النهائية مواعيد تسليم الواجبات وغيرها الكثير من المواعيد النهائية. والحال ينطبق على الأساتذة في المواد الأخرى. إن أفضل طريقة لمعرفة وحفظ جميع هذه المواعيد هي بإدخالها في تقويم جوجل كالندر عند بداية السنة حتى تصلك التنبيهات قبل موعد الاختبار بساعتين او حسب المدة التي تريدها للتذكير.

٣- خدمة أسانا ( http://asana.com )

Asana-logo

عند قيامك العمل على مشروع أكاديمي جماعي في جامعتك مع زملائك، فإنك تقوم بتقسيم المهام على أعضاء الفريق مثلَ أن تقوم بطلب أحد الأعضاء بمهمة جمع المصادر (كالكتب الإلكترونية والمقالات وما إلى ذلك) وأن تطلب من شخص آخر أن يقوم بعمل أسئلة إستبيان للمشروع وأن تطلب من شخص ثالث أن يقوم بمراسلة الأستاذ عن بعض الأمور التي تحتاجون المساعدة فيها. إن عملية إدارة الفريق في الواتساب تكون صعبة لكثرة المهمات الرئيسية والفرعية. ولكن أسانا يقدم لك خدمة مجانية لإدارة مهام الفريق.

بعض مميزات إدارة المهام من أسانا :

أ- عمل قروب للمادة وإضافة أعضاء الفريق فيه بحيث يكون منفصل عن المواد الأخرى

ب- إعطاء مهام فردية لكل عضو بالقروب بحيث يكون مرتبط بحسابه في الموقع

ج- إمكانية وضع موعد أخير (deadline) للمهمة بحيث يتم سؤال العضو المكلف بهذه المهمة إن قام بالتأخير وكذلك إمكانية تمديد المدة بحيث يظهر للجميع أنه تم تمديد المدة.

د- القدرة على رفع تقرير، صورة أو أيا كان الملف عند اتمام المهمة حتى يتسنى لمن بعدك أن يكمل مهمته.

ه- القدرة على دمج المهام بالتقويم الخاص بك على جوجل حتى يكون بإمكانك معرفتك انتهاء المواعيد

٤- تطبيق سلاك ( http://slack.com )

slack-chat

سلاك هو من التطبيقات الرائعة جدا المتوفرة على جميع الأجهزة والأنظمة وكذلك على موقعهم الشخصي حيث أنه يقوم بتسهيل عملية التواصل بشكل فعال جدا. بدل من القيام بعمل قروب كامل على الواتساب لمادة معينة. تستطيع أن تعمل في سلاك قروب يخص المادة وكذلك قروبات مصغرة بداخل التطبيق على شكل هاشتاقات كما يمكنك أن تقوم بإضافة الملفات والتقارير، رفع الصور والتعليق عليها، القيام بتنبيه أحد الأعضاء، وغيرها الكثير.

من الإمكانيات الإضافية لسلاك:

١- ربطها بجوجل درايف حيث يمكنك رفع الملفات مباشرة من حسابك في الجوجل درايف

٢- رفع الصورة مباشرة من هاتفك الذكي أو من خلال جوجل درايف

٣- دعمه للغة العربية

٤- دعمه لكثير من خدمات المواقع الأخرى مثل:

  • دروبوكس Dropbox
  • أسانا Asana
  • جوجل كالندر Google Calendar
  • تويتر وغيرها الكثير. لمعرفة المزيد عن إمكانيات سلاك اضغط هنا

تفضل بطرح استفساراتك في التعليقات. وإن كنت تود أن يكون هناك مقال منفصل لأحد الخدمات أعلاه لا تتردد في إخبارنا بذلك. ولا تنسو دعمنا بإعادة نشر هذه المقالة من خلال مشاركتها في وسائل التواصل الاجتماعي.

وكذلك نشر الرابط التالي في تطبيقات المحادثة كالواتساب وغيره [ http://goo.gl/dtyrJn ]

هذه المقالة حصرية لموقع شبكة نور التعليمية.

قد ترغب كذلك بالاطلاع على المقالة التالية:

القائمة البريدية لموقع شبكة نور التعليمية   (مهم لكيفية الاشتراك بالقائمة ليصلكم جديد المقالات)

شارك هذه المقالة